Обязанности
Пропишите все обязанности, которые вы хотите передать ассистенту.
Аватар и критерии
Составьте аватар помощника и определитесь с критериями отбора.
Условия и мотивация
Опишите условия работы и систему мотивации (материальной и нематериальной).
Публикация
Составьте и разместите вакансию.
Собеседования
Проведите собеседования, выясните цели, мотивы и навыки соискателей.
Отбор и введение в курс дела
Отберите кандидата и объясните ему обязанности.
Регламент
Определите регламент взаимодействия.
Старт
Приступите к работе.


Чтобы правильно делегировать:
- Четко формулируйте задачу по SMART и ставьте ее письменно.
- Уточняйте у помощника, как он понял задачу.
- Делегируйте задачу полностью. Помощник должен сам решать, как он ее достигнет. Работайте с теми, кто умеет добывать знания.
- Ставьте дедлайны и определяйте точки контроля.
- Определите зоны ответственности: какие решения он принимает самостоятельно, а какие должен решать с вами.
- Относитесь к ошибкам как к части рабочего процесса. Разговаривайте с людьми вместо того, чтобы начать выполнять работу самостоятельно.
- Дайте обратную связь, когда получаете какой-то результат.
- Спрашивайте обратную связь у помощника.